ƒloWork.AIAUTOMATIONS

    Automatisera din offertprocess med ƒloWdash

    Från bokning till signering – allt i ett smidigt och skalbart flöde.

    1

    Skapa fuktskaderapporten

    Besikta enligt rutin

    Håll musen här för detaljer

    • Teknikern genomför besiktning enligt er rutin • Sammanställer rapport enligt etablerade procedurer • Dokumenterar skador och rekommenderade åtgärder

    2

    AI skapar offert

    Offerten genereras automatiskt

    Håll musen här för detaljer

    • Systemet analyserar rapporten automatiskt • Räknar ut åtgärder som rivning och avfuktning • Avfuktning → 100% färdig • Rivning → 80% färdig • Rivningsansvarig får notis för granskning

    3

    Rivningsansvarig godkänner

    Gör justeringar efter behov

    Håll musen här för detaljer

    • Ansvarig granskar offerten • Uppskattar tid och antal man för projektet • Lägger till extra arbeten (ej normerat) • Etablering och övriga kostnader adderas

    4

    Slutoffert på sekunder

    Allt summeras automatiskt:

    Håll musen här för detaljer

    • Material + Styckposter + Overhead = Total • Kostnadstillägg slås ihop automatiskt • Slutoffert skapas med direktlänk • Tekniker får notis för rapportutskick

    5

    Teknikern klickar på 'Skicka'

    Personligt mail skickas till kund

    Håll musen här för detaljer

    • Skräddarsytt HTML-mail med ert varumärke • Rapport och offerter bifogas • Säljer in vidare åtgärder och tjänster • Rekommendationer från rapporten inkluderas

    6

    Full kontroll i CRM

    I floWdash kan du alltid:

    Håll musen här för detaljer

    Följa status för varje AO - Se när kunden öppnat, svarat eller signerat. Hantera ärenden med ett klick i full översikt, historik, och statusuppdatering.

    💡 Viktiga fördelar

    Rapporter skrapas för att undvika dubbelarbete och möjliggöra skalbara automationer
    Tekniker kan enkelt skicka bokningsförfrågningar med färdiga mallar och information
    STEG 1

    Fånga kunden direkt – AI-chatten Joline

    Kunden möts av Joline, en AI-driven, flerspråkig chatbot som:

    • • Svarar på frågor om tjänster, priser och processer
    • • Hanterar bokningar på fasta tider
    • • Samlar in skadebeskrivning och bilder
    • • Skapar automatiskt ett AO i ƒloWdash
    STEG 2

    Direkt synlighet för teamet

    När bokningen görs:

    • • Arbetsledaren får mail med komplett ärendedata
    • • Kunden får bokningsbekräftelse
    • • Kalenderhändelse skapas
    • • Slack-notis skickas till teamet
    STEG 3

    Besiktning och rapport

    Teknikern genomför besiktningen och skickar rapporten:

    • • Automatisk matchning till rätt AO
    • • Sparas i ärendet
    • • Uppföljningsmail om ingen återkoppling
    • • Säljer in rekommenderade åtgärder
    STEG 4

    Automatiserat offertflöde

    När rapporten skickats startar offertprocessen:

    • • Skrapar rapporten på kunddata
    • • Kalkylerar materialkostnader
    • • Status: "Inväntar granskning"
    • • Mail till rivningsavdelningen
    STEG 5

    Smidig manuell komplettering

    Rivningsavdelningen:

    • • Granskar och justerar materialkostnader
    • • Lägger till styckposter och overhead
    • • Anger projektdagar
    • • Slutför med ett klick
    STEG 6

    Slutoffert på sekunder

    Allt summeras automatiskt:

    • • Material + Styckposter + Overhead = Total
    • • Direktutskick eller Utkast
    • • Skräddarsydd HTML-design
    • • Professionell presentation
    STEG 7

    Kundutskick med sälj i fokus

    Kunden får:

    • • Rapport och offert i professionellt HTML-mail
    • • Information om fler relevanta tjänster
    • • Digital signering direkt från mailet
    • • Maximerar merförsäljningen
    STEG 8

    Full kontroll och spårbarhet

    I ƒloWdash kan du alltid:

    • • Följa status för varje AO
    • • Se när kunden öppnat/svarat/signerat
    • • Hantera efterkontroller med ett klick
    • • Logga alla ändringar och beslut

    Varför det här är game-changer

    En kanal, hela vägen

    Från första chatt till signerat avtal utan systemhopp.

    Mindre administration

    Automationer eliminerar dubbeljobb och minskar fel.

    Snabbare affärer

    Offertflöden som tidigare tog dagar är nu klara på minuter.

    Mer sälj

    Varje kundkontakt är en chans att erbjuda fler tjänster.

    Alltid professionellt

    HTML-mail och mallar ger ett enhetligt, varumärkesstärkt intryck.

    Tillbaka